Klubbhåndbok

5. Klubbens organisering og rollebeskrivelser

5.1 Organisering

5.2 Rollebeskrivelser

  • Styreleder
  • Nestleder
  • Daglig leder
  • Kontrollkomite
  • Valgkomite
  • Kommunikasjonsansvarlig (utarbeides av daglig leder)
  • Arbeidsutvalget (daglig leder og utvalgsledere)
  • Utviklingsmedarbeider
  • Sportslig utvalg
  • Stadionutvalget
  • Markedsutvalget
  • Arrangementutvalget
  • Ansvarlig jentefotball
  • Hovedtrenere/trenere
  • Lagleder
  • Ansvarlig politiattester
  • Fiks-ansvarlig
  • Dommeransvarlig
  • Kvalitetsklubbansvarlig
  • Fair-play ansvarlig
  • Kampvert
  • Oppstarts-rekrutteringsansvarlig
  • Ansvarlig trygge rammer

5.2.1 Styreleder:

  • Styreleder leder styremøtene og årsmøte
  • Overordnet ansvar for styrets oppgaver, herunder strategi og planer i klubben (aktivitetsplan/årshjul)
  • Er klubbens pressekontakt sammen med daglig leder og sportslig leder
  • Sammen med styret sørge for utvikling og overordna strategi
  • Kontaktperson mot Kontrollkomiteutvalget

Delta på hovedlagets sine møter (etter innkalling)

5.2.2 Nestleder:

  • Stedfortreder for styreleder
  • Har det overordna ansvaret for kvalitetsklubbprosessen
  • Fast representant på kretsting sammen med en annen valgt person (velges på årsmøtet)
  • Ansvar sesongstart/kick-off

Systemansvar for politiattester

5.2.3 Daglig leder:

  • Utarbeides av styret

5.2.4 Arbeidsutvalg:

  • Arbeidsutvalget ledes av daglig leder og består av utvalgslederne.
  • Arbeidsutvalget skal sikre intern kommunikasjon mellom utvalgene og til daglig leder.

5.2.5 Kontrollkomite:

  • Påse at styret og klubben arbeider etter klubbens vedtekter.
  • Påse at styret og klubben etterlever klubbens verdier.
  • Påse at styret og klubben arbeider etter vedtak på årsmøtet.
  • Påse at styret og klubben disponerer ressurser iht. budsjett vedtatt på årsmøtet.

Påse at styret og klubben arbeider etter NFF sine retningslinjer.

5.2.6 Kommunikasjonsansvarlig:

  • Utarbeides av styret

5.2.7 Kvalitetsklubbansvarlig:

  • Være klubbens kvalitets sikrer og kontaktperson mot krets.
  • Er ansvarlig for at klubben er representert på møter/seminarer om Kvalitetsklubbprosjektet.
  • Ansvar for å holde dialogen med klubbens tildelte mentor.
  • Ansvar for at samtlige innleveringsfrister overholdes.
  • Ansvar for å overføre kompetanse om Kvalitetsklubbkonseptet til nye styremedlemmer og derigjennom sikre at statusen som Kvalitetsklubb i NFF opprettholdes over flere år.

5.2.8 Sportslig utvalg:

  • Valgt utvalgsleder leder utvalget.
  • Leder ivaretar bindeleddet mellom utvalget og daglig leder.
  • Leder ivaretar ansvaret for oppdatering av Sportsplan
  • Leder har hovedansvar for tilrettelegging av trenerutdanning.
  • Bidra til et godt utviklet klubbtilbud for både jenter og gutter i aldersgruppen 6 – 12 år.
  • Etablere og utvikle sportslig ledelse for sesongplanlegging og kampavvikling.
  • Sammen med andre lokale klubber bidra til utvikling ved å gi et best mulig fotballtilbud til alle.
  • Tilby individuell oppfølging gjennom å se hver enkelt spiller, gi tilpassede utfordringer og skape en fotballopplevelse bestående av trygghet, trivsel og mestring.
  • Bidra til en tydelig breddeprofil, med tilbud for både for jenter og gutter i aldersgruppen 13 – 19 år. Og med et spisset/tilrettelagt tilbud for 15 – 19 år.
  • Aktivt jobbe for å utvikle samarbeidet med klubber i dalføret og med andre idretter der dette er ønskelig. Dette for å sikre aldersgruppenes mulighet til å drive med flere aktiviteter om dette er ønskelig.
  • Stimulere foresatte som bidragsytere og gjennom bygging av en «vi-kultur», og oppfordres til å følge Foreldrevettreglene (NFF).
  • Aktivt kommunisere vår visjon og påse at medlemmer, foresatte og samarbeidspartnere forstår forholdet mellom «topp, bredde og miljø».
  • Arbeide aktivt for å øke rekruttering og skape trivsel og utvikling innen jentefotballen.
  • Arbeide aktivt for å rekruttere og utvikle flere kvinnelige trenere.
  • Sørge for at jenter- og gutter sidestilles når det gjelder trenings- og garderobefasiliteter.
  • Arbeide aktivt for å øke kompetansen hos trenere.
  • Arbeide aktivt for å etablere seniorlag for damer innen 2025.
  • Arbeide langsiktig med mål om fortsatt å være et etablert i toppen av norsk fotball.
  • Arbeide aktivt for at A-laget har en tydelig lokal, regional og trøndersk profil.
  • Arbeide aktivt for at A-laget er et forbilde for yngre spillere
  • Arbeide aktivt for sportslig klubbutvikling innad og overfor klubber i regionen.

5.2.8 Sportslig utvalg:

  • Arbeide aktivt for å sikre «egenproduserte» spillere, slik at de får mulighet til å utvikle seg ytterligere.
  • Arbeide aktivt for et 2. lag herrer som spiller i 3. divisjon.
  • Bidra til at minimum 2 egne spillere skal hospitere til A-lag herrer.
  • Sørge for en egen ansvarlig for jentefotballen.
  • Etablere fair-play ansvarlig.

5.2.9 Stadionutvalg:

  • Valgt utvalgsleder leder utvalget.
  • Leder ivaretar bindeleddet mellom utvalget og daglig leder.
  • Utvikle stadion for breddefotballen og et møtested for alle aldersgrupper.
  • Utarbeide helhetlige planer for stadion – bane, bygninger og utearealer.
  • Utvikle Sandskogan stadion slik at det til enhver tid tilfredsstiller NFF sine krav for avvikling av seriekamper.
  • Tilpasse bygninger og utearealer slik at de kan bidra til inntekter/utleie.
  • Utarbeide instrukser for drift av banen iht. leverandørens anbefalinger.
  • Utarbeide instruks for bruk av banen for trening og kamper.
  • Utarbeide instrukser for alt bruk av alt utstyr.
  • Utarbeide instruks for vanning av banen.
  • Utarbeide instruks for bruk av banevarmen.
  • Utarbeide instruks for bruk av lys.
  • Utarbeide instrukser for bruk av bygningene – garderober, lager, møterom, kontorer og Stjørdalsstua.
  • Lage prosedyre for bestilling og utleie av rom.
  • Utarbeide kostnadsoversikt over vedlikeholds- og investeringsbehov.

5.2.10 Markedsutvalg:

  • Valgt utvalgsleder leder utvalget.
  • Leder ivaretar bindeleddet mellom utvalget og daglig leder.
  • Sammen med samarbeidspartnerne utvikle tiltak som bidrar til merverdi for klubben og samarbeidspartnere.
  • Arbeide for å øke sponsorinntektene med minimum 10 % for å oppnå den økonomiske og sportslige hovedmålsetting gjennom nedbetaling av anleggskostnader, utvikling av breddefotballen og å sikre fortsatt spill Post-nord og på sikt i 1. divisjon/OBOS-ligaen.
  • Intern og ekstern omdømmebygging er et viktig premiss for markedsutvikling. Dette forutsetter et tett samarbeide mellom styre og Markedsutvalg og utvalgene seg imellom.
  • Vi stiller oss LOJALT overfor de kontrakter klubben har inngått med samarbeidspartnere, hvor profilering inngår som et viktig element.
  • Bistå med at trenere, spillere og andre som representerer klubben i ulike sammenhenger er riktig profilert ved bruk av overtrekkstøy, treningsklær eller annet tøy hvor klubbemblem kommer frem. Reise til/fra trening eller annet opphold på stadion, er innbefattet i dette.
  • Gjennomføre årlige arrangement for sponsorer / sponsortreff.

5.2.11 Arrangementutvalget:

  • Valgt utvalgsleder leder utvalget.
  • Leder ivaretar bindeleddet mellom utvalget og daglig leder.
  • Årlig gjennomføre dalførecup, sjampions liege og sinkbøtte cup.
  • Årlig arrangere fotballskole for aldersklassene 7-11. Enten i egen regi eller i samarbeid med andre.
  • Arbeide for å arrangere en årlig cup for aldersgruppa 13-19 år.
  • Arbeide med å videreutvikle gjennomføringen av 1. divisjon/PostNord.
  • Gjennomfører årlig arrangement for frivillige.
  • Utarbeide dreiebøker for de ulike arrangementene.
  • Ha system for evaluering av gjennomførte arrangement.

Planlegge og organisere inntektsbringende oppgaver.

5.2.12 Trener- og utviklingsleder:

  • Ansvarlig for at veiledning, og kompetansebygging av trenere i alle aldersklasser blir ivaretatt.
  • Arbeide aktivt for å fremme klubbens Sportsplan
  • Bistå leder sportslig utvalg med gjennomføring av trenerforum etc.
  • Motivere klubbens trenere til å gjennomføre trenerutdanning.

5.2.13 Ansvarlig jentefotball:

  • Inngår i Sportslig utvalg.
  • Sammen med Sportslig utvalg utarbeide handlingsplan for rekruttering av nye spillere.

5.2.14 Hovedtrener /trener:

  • Gjennomføre sportslig aktivitet iht. føringer i klubbens sportsplan sammen med øvrige trenere.
  • Forberede og gjennomføre treninger.
  • Lede laget under kamp.
  • Møte på klubbkvelder/trenersamlinger.
  • Tilrettelegge for at alle får et godt og tilpasset tilbud
  • Bidra til å skape et godt og utviklende miljø i laget
  • Sørge for å skaffe seg kompetanse iht. klubbens retningslinjer
  • Melde fra til daglig leder ved skader som trenger oppfølging av helsepersonell. Gi info om skadetelefonen til spiller/foresatt.
  • Ha gjennomført livreddende førstehjelpskurs.

Er kjent med plassering og bruk av hjertestarter.

5.2.15 Lagleder:

  • Påse at det til enhver tid er ajourførte utøverlister for laget.
  • Bistå laget og treneren på kamper/arrangementer og trening.
  • Sørge for skriftlig beskjed til utøvere og trenere om tider og fremmøtetidspunkt.
  • Videreformidle nødvendig informasjon.
  • Sammen med trenere holde orden på drakter og utstyr.
  • Tilrettelegge forholdene slik at det sosiale miljø i gruppen kan utvikle seg positivt
  • Tilrettelegge og organisere det som er nødvendig ifm. reiser/turneringer sammen med foreldreutvalget.

Lede eller delegere ansvaret forforeldremøter.

5.2.16 Foreldrekontakt:

Dugnader er en viktig del av SBF og lagenes inntekter. I norsk idrett kan ingen tvinges til å delta på dugnad, men uten dugnadsinnsats vil det være vanskelig å skaffe nødvendige midler til driften av klubben. Alle lagene skal ha en foreldrekontakt/dugnadsansvarlig.

  • Er kontaktpunkt til lagleder og trener.
  • Involverer flest mulig foreldre i arbeidet med og rundt laget.
  • Bidrar til organisering av inntektsbringende tiltak/dugnader for laget/klubben.
  • Organiserer kiosksalg ved hjemmekamper og ifm. turneringer.
  • Setter opp kjørelister for bortekamper.
  • Sørger for at det er Kampvert for hjemmekamper

Bidrar ved sosiale arrangement for laget (avslutninger etc).

5.2.17 Ansvarlig politiattester:

  • Sørge for at liste over innlevert politiattest til enhver tid er ajourført.
  • Bistå trenere og andre med tillitsverv med å søke om attest.
  • Kjenne til å praktisere reglene for hvem som skal avkreves politiattest.
  • Sammen med daglig leder og Styret sørge for at personer som ikke leverer politiattest eller har anmerkninger på attesten. ikke gis oppgaver som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med nedsatt. funksjonsevne.

5.2.18 FIKS ansvarlig:

FIKS er et web-basert dataverktøy i regi av Norges Fotballforbund der klubbene legger inn sentral informasjon om lag og spillere. Det er egen medarbeider som er hovedansvarlig for FIKS i SBF

  • Forankring – påse at klubbens ledelse til enhver tid kjenner til alle påkrevde FIKS- oppgaver.
  • Overgangsansvarlig.
  • Brukeradministrasjon – påse at klubben til enhver tid har personer i klubben med nødvendige tilganger til FIKS.
  • Brukeropplæring – påse at personer med tilgang til FIKS innehar riktig kompetanse til å utføre påkrevde oppgaver. Dette gjøres i samarbeid med fotballkretsen.
  • Ansvar for ajourførte spillerlister.

Ansvar for oppmelding av lag sammen med hovedtrenerne.

5.2.19 Dommeransvarlig:

  • God kontakt og godt samarbeid med: Klubbens dommere, styret og administrasjon, lagledere, trenere og Fotballkretsen
  • Har sammen med sportslig utvalg hovedansvaret for å rekruttere og beholde nok dommere i forhold til antall lag
  • Legge til rette og tilby dommerkurs til de som ønsker det
  • Ansvar for å tilby de som har ambisjoner og talent videre oppfølging og etterutdanning i nært samarbeid med kretsen
  • Ansvar for at dommerne har en naturlig plass i klubbmiljøet på lik linje med spillerne.
  • Ansvar for at utstyr til dommerne inngår i klubbens utstyrsavtale.

Tilrettelegge treningsmuligheter for dommerne, gjerne i fbm cuper etc.

5.2.20 Fair-play ansvarlig:

  • Ansvarlig for å koordinere Fair Play tiltakene i klubben og bruke Fair Play programmet som en veileder.

Fair play

5.2.21 Kampvert:

Før kampen:

  • Sørge for at garderober er åpne og ryddige, før og etter kamp.
  • Ønske begge lag og dommer(e) velkommen.
  • Henvise tilskuere tribunene.
  • Bistå i å organisere Fair play-hilsen før kampstart.
  • Ha kunnskap om hvor klubbens hjertestarter er og ha telefon for å ringe 113.
  • Ha kjennskap til varsling og klubbens retningslinjer for håndtering av uønskede hendelser.

Under kampen:

  • Være tilgjengelig for dommeren i pausen.
  • Oppfordre til gode og positive tilrop fra tilskuere, og ta kontakt hvis det går over streken
  • Oppfordre til positivitet fra trenere/lagledere, både mot spillere og dommer.
  • Påse at kun spillere, trenere og lagledere oppholder seg på banen.

Etter kampen:

  • Bistå i å organisere Fair play-hilsen.
  • Takke begge lag og dommer(e) for kampen.
  • Melde ifra til Fair play-ansvarlig eller styret i egen klubb hvis det oppstod uønskede hendelser før, under eller etter kamp.

5.2.22 Oppstarts- rekrutteringsansvarlig:

  • Ansvarlig for å planlegge klubbens faste aktiviteter for rekruttering og informasjon til skoler.
  • Kartlegge og rekruttere trenere og støtteapparat til de nye årskullene.
  • Ansvar for å planlegge og gjennomføre foreldremøter for de nye årskullene.
  • Ansvar for oppstart straks etter skolestart.

Ansvar for å evaluere og videreutvikle klubbens rekrutteringsplan.

5.2.23 Ansvarlig trygge rammer:

  • Fokus på trafikksikkerhet rundt M.U.S Stadion Sandskogan følges opp av Stadionutvalget
  • Fokus på transport og sikkerhet med blant annet bilbeltebruk og voksne sjåfører følges opp av lagledere og trenere.
  • I regi Stjørdals-Blink Fotball skal alle sjåfører og ledere har samme regler som skal følges.
  • Mulige samarbeidspartnere er Trygg Trafikk, politiet, kommunens trafikkutvalg og trafikkutdanninga ved Nord Universitet.

5.2.24 Valgkomite:

  • Leder av komiteen skal sammen med øvrige medlemmer finne kandidater til ledige verv.
  • Utvalget skal gjøre seg kjent med klubbens grunnleggende prinsipper blant annet for å sikre god aldersbalanse, kjønn og minoritetsbakgrunn.
  • Sammen med styreleder utarbeide plan for arbeidet.

Utarbeid og presenter utvalgets innstilling til årsmøte.

ANNONSE